Administration Centrale (rue de Stalle 67 à 1180 Bruxelles)
Clôture le 28/08/2024
Bruxelles Formation est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire bruxellois, auxquels s’ajoute un centre d’information et de conseil au sein de la Cité des métiers de Bruxelles. Bruxelles Formation est aussi le régisseur de la formation professionnelle à Bruxelles, nous conventionnons des partenaires et créons des ponts avec les entreprises pour offrir des formations complémentaires, sur mesure, qui répondent aux besoins du marché de l’emploi. Avec nos partenaires, nous formons plus de 20 000 personnes par an.
Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l’épanouissement du personnel, l’amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.
Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, rejoignez-nous !
Mission
Sous l’autorité de la responsable du Service Budget-Subsides et Gestion des données au sein de la Direction Production de la Formation, vous serez l’un des chargés de la gestion budgétaire des activités formation (traitement des frais de partenariat, des frais stagiaires, des frais de sous-traitance, … ainsi que des recettes). Le budget couvert par la Direction Production de la Formation provient de différentes sources de financement (Fonds social européen, Région bruxelloise, Cocof, …).
La fonction consiste en :
L’élaboration budgétaire :
- assurer l’élaboration et l’exécution du budget de la Direction Production de la Formation (centres de formation de Bruxelles Formation, opérateurs partenaires, …) en tenant compte des différentes sources de financement ;
- élaborer des propositions budgétaires sur base du rétro-planning annuel du budget global de Bruxelles Formation et des données transmises par les opérateurs de formation ;
- opérer le suivi et les ajustements budgétaires des enveloppes ;
- contrôler les conventions de partenariat et le point budgétaire des notes au Comité de gestion ;
- formuler des recommandations d’amélioration portant sur l’élaboration et l’exécution budgétaire.
Le suivi et la clôture budgétaire :
- assurer la maîtrise des dépenses et des recettes en veillant au respect des réglementations, du cadre budgétaire et des enveloppes définies ;
- suivre l’engagement des dépenses en collaboration avec la Direction Budget-Comptabilité-Finances ;
- assurer l’intégration et la qualité des données budgétaires dans l’application ERP/PGI.
Vos compétences & connaissances
Vous disposez :
- d’une expertise et d’une connaissance pointue dans le domaine ciblé (élaboration de budgets, contrôle budgétaire),
- d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse,
- d’une grande rigueur et du sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais, en particulier lors de pics d’activité),
- d’une bonne maîtrise d’un outil de gestion intégré (type ERP/PGI),
- d’une bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Excel, Office, Teams, …),
- d’un esprit d’initiative et êtes orienté solutions,
- de la capacité à vous adapter à un environnement de travail varié,
- d’aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe.
Les conditions de recrutement
- avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut,
- être titulaire d’un master en sciences économiques ou en ingénieur de gestion ou en sciences de gestion ou d’un diplôme universitaire à orientation économique et financière,
- avoir une première expérience probante dans une fonction similaire.
Nous offrons
- Un travail plein de défis et d’opportunités au sein d’une institution bienveillante, au service de la formation pour les chercheurs d’emploi de la région bruxelloise,
- Un CDI de 38 heures/semaine,
- Des opportunités de formation,
- Un salaire barémisé :
- sans ancienneté 3.951,40 € à l’indice actuel des prix à la consommation),
- avec 6 ans d’anciennetés 4.459,61 €.
- 35 jours de congés annuels,
- Des lunch pass de 8 € par jour de travail,
- Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail via les transports en commun,
- Un horaire flexible,
- Des possibilités de télétravail (sous certaines conditions).
L’ancienneté peut être valorisée à concurrence de 6 ans d’expérience dans le secteur privé (ou indépendant) et pour le total des années prestées dans le secteur public.
Processus de sélection (épreuves éliminatoires)
- Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé).
- Une épreuve écrite éliminatoire portant sur vos connaissances en lien avec la fonction et incluant un cas pratique.
- Un entretien avec le jury.
Bruxelles Formation se réserve le droit d’ajouter, de supprimer ou de regrouper l’une ou l’autre épreuve.
Bruxelles Formation promeut la diversité au sein de ses équipes et garantit une procédure de sélection objective sans distinction d’âge, de sexe, d’origine, de conviction, de nationalité, de handicap, etc. Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous en informer lors de votre candidature. Nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre candidature (lettre de motivation et C.V. actualisé détaillé) pour le 28 août 2024 au plus tard, via notre formulaire en ligne.