Collaboratrice administrative

Objectifs

La polyvalence est votre com­pétence clef. Tout d’abord, vous avez une connaissance experte de MS Windows et de la suite MS Office. Mais ce sont vos compétences en technique de secrétariat et gestion administra­tive qui vous permettent d’intégrer les logiciels de bureautique dans tous les aspects de votre travail quotidien : traiter le courrier, préparer des réunion, rédiger des notes, gérer des dossiers et encore trouver, classer, trier et présenter des données et des informations. Par ailleurs vous êtes amenée à accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques entrants et sortants : il s’agit d’un travail de bureau, certes, mais qui est aussi riche de rencontres. Last but not least, vous pouvez vous exprimer en néerlandais et en anglais ! Votre secret ? Un profil poly­valent et un sens aigu de la débrouillardise !

Programme

100% des cours sont adaptés à votre niveau. Ainsi vous suivrez, par groupes de niveaux homogènes, les cours de bureautique et de langues, ce qui vous permettra d’avancer beaucoup plus efficacement !

INFORMATIQUE & BUREAUTIQUE
Système d’exploitation Microsoft Windows, Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Logiciel de comptabilité Bob 50. Introduction au progiciel de gestion intégré SAP.

COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES
Classement papier et numérique, rédaction de courriers administratifs et commerciaux. Dactylographie, techniques d’accueil et de secrétariat, techniques
de téléphone.

GESTION & ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
Comptabilité, législation sociale, admi-
nistration du personnel.

LANGUES & COMMUNICATION
300 heures de langues! Cours d’expression orale et écrite en français, néerlandais et anglais.

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL
Assertivité, travail en équipe, gestion du temps et du stress, simulation d’entretien en face-à-face et au téléphone, rédaction du CV et de la lettre de motivation en français et en néerlandais.

POSSIBILITÉ DE PASSER LES ÉPREUVES “VALIDATIONS DES COMPETENCES”

Elles ne sont pas indispensables pour le job de vos rêves, mais elles constituent un joli plus dans votre CV.

Conditions

Etre chercheur d'emploi

NE pas avoir de CESS ou de CTSS

Priorité aux femmes n’ayant pas terminé les humanités supérieures (niveau CESI).

- Test psychotechnique et tests de langues.
- Entretiens avec la coordinatrice de la formation.

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.

A savoir