Atelier 3.0 : Microsoft 365, plateforme collaborative (Teams, Sharepoint, Onedrive, Forms …)

Objectifs

Booster ses compétences administratives, gagner du temps, collaborer, optimiser ses tâches en tirant profit des applications de la plateforme Office 365 : Onedrive, Sharepoint, Forms, Teams, Sway, Delve…

À l’issue de cette formation, vous serez capable de:

• travailler de manière autonome et collaborative grâce à la plateforme d’Office 365.
• naviguer parmi les différentes applications et comprendre à quoi elles servent. 
• rechercher des documents, des sites ou des informations sur les collaborateurs.
• gérer des fichiers. 
• créer, modifier, supprimer, partager, décrire, structurer, afficher et exploiter des documents en ligne.
• planifier et la gérer des tâches.
• créer des formulaires ou des questionnaires.
• stocker et partager des vidéos.
• organiser des réunions en visioconférence.

Programme

• Présentation générale de la plateforme 365.
• Découverte des différentes applications.
• Personnaliser son profil Office 365.
• Consulter le profil d’un collègue grâce à Delve.
• Visualiser les fichiers partagés en page d’accueil.
• Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori.
• Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive.
• Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone.
• Synchroniser les documents sur son ordinateur.
• Créer et partager des questionnaires ou des formulaires avec Forms.
• Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d’un document et déplacer des documents sur OneDrive.
• Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées.
• Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes et ajouter des listes dans Teams.
• Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe.
• Créer, stocker et partager des vidéos dans Stream.
• Introduction à PowerBI et à l’analyse de données.

Conditions

Etre chercheur d'emploi

• Avoir une connaissance de base de la suite Office et une maitrise du clavier,
• Avoir une très bonne maîtrise du français,
• Attrait pour la bureautique,
• Curiosité et envie de découvrir la plateforme office 365.

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.