Certifications Microsoft : modules courts en informatique

Objectifs

Approfondir ses connaissances dans les logiciels de bureautique en suivant des modules courts (ne s’adressent pas à des débutants, consulter les prérequis).

Programme

4 modules différents sont proposés 

1. Renforcement en informatique et bureautique

Objectif : approfondir l’usage de l’outil bureautique en vue d’accéder aux 3 autres modules : l’environnement collaboratif MS 365 et les modules de certifications Word et Excel:

Windows 10 : système d’exploitation : nouveautés, facilités et gadgets, gestion de dossier et de fichiers
Bases de Office 2019 – 365 (Word – Excel)
Internet : fonctions de base

Prérequis pour le module 1
·      Savoir allumer un ordinateur et entrer dans son compte utilisateur
·      Savoir ouvrir des fichiers Word, Excel.
·      Savoir sélectionner différents objets dans un fichier (Word, Excel).
·      Savoir mettre en forme des paragraphes (Police, couleurs, taille, …)
·      Modifier les alignements de paragraphes (gauche, centrer, droite)
·      Savoir insérer des objets dans un documents (tableaux, images)

2. Aborder MS 365

Objectif : exploiter les outils d’Office 365 en entreprise ou à titre personnel.
1.     Introduction Office 365
Comprendre Office 365, organiser les fichiers et dossiers.
Présentation des outils (Word, Excel, Teams, Outlook), gestion des fichiers (création, renommage, suppression).
2.     OneDrive
Introduction à OneDrive, gestion des fichiers (création, partage, suppression), collaboration en temps réel, et intégration avec Microsoft 365.
3.     SharePoint
Navigation et gestion des bibliothèques de documents, partages, et utilisation de la recherche avancée.
4.     Microsoft Teams
Utiliser les équipes pour collaborer efficacement.
Planification de réunions, partage d’écran, gestion des fichiers, et exercices pratiques (création d’équipe, ajout de membres).
5.     Microsoft Outlook
Gérer efficacement les mails et les agendas.
Envoi/réception de mails, organisation, gestion des événements, signatures électroniques et réponse automatique
6.     Introduction à l’IA et outils intégrés
Comprendre l’intégration de l’IA dans Office 365.
Utilisation de l’IA dans Word, Excel, Teams (Copilot), introduction à ChatGPT.

Prérequis pour le module 2
·      Bonnes bases en Word et Excel
·      Création de dossiers et de sous-dossiers.
·      Nommage et organisation logique des fichiers.
·      Démonstration : copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers/dossiers.
·      Savoir naviguer sur internet et se servir d’un moteur de recherche.
·      Savoir gérer les mails (Réception et envoi des mails, pièces jointes)
·      En cas de lacunes, avoir participé au module 1. Renforcement en informatique et bureautique

3. Certification Microsoft Word 2019 – 365

Objectif : acquérir les connaissances de base en Word 2019 afin d’obtenir une certification Microsoft de ce logiciel de la Suite Office 2019.

Contenu: partage et gestion de documents ; mise en forme; mise en page ; insertion d’images ; correcteur orthographique ; références et hyperliens ; gestion des pièces jointes.

Durant la dernière demi-journée : passage d’un examen sur ordinateur (~1 h) en vue d’évaluer ses compétences.

Prérequis pour le module 3
·      Savoir créer des dossiers et gérer les différents enregistrements (enregistrer, enregistrer sous)
·      Savoir mettre en forme des paragraphes (Police, couleurs, taille, effets de textes …).
·      Modifier les alignements de paragraphes (retraits de paragraphe, alignements, espacements, interlignes).
·      Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leurs utilités. (Accueil, insertion, mise en page,..)
·      Gérer des longs documents (numérotation, table des matières, référence, Styles).
·      Insérer et modifier des objets et pouvoir les modifier (tableaux, graphiques smart-art, images)
·      En cas de lacunes, avoir participé au module 1. Renforcement en informatique et bureautique

4. Certification Microsoft Excel 2019 – 365

Objectif : acquérir les connaissances de base en Excel 2019 afin d’obtenir une certification Microsoft de ce logiciel de la Suite Office 2019.

Contenu: gestion de l’environnement Excel ; création de données ; mise en forme ; mise en page ; application de formules et fonctions ; graphiques ; partage de documents ; filtres.

Prérequis pour le module 4
·      Savoir créer des dossiers et gérer les différents enregistrements (enregistrer, enregistrer sous)
·      Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leurs utilités. (Accueil, insertion, affichage, formules)
·      Mise en forme des cellules ainsi que la mise en forme conditionnelle.
·      Maîtriser les bases de données (filtres et tris)
·      Savoir créer des tableaux et gérer la mise en forme.
·      Savoir encoder des calculs de base.
·      Savoir utiliser des fonctions de bases (somme, moyenne, max, min, conditionnel).
·      Insérer des graphiques et pouvoir les gérer (ajout d’éléments et de données)
·      En cas de lacunes, avoir participé au module 1. Renforcement en informatique et bureautique

Conditions

Etre chercheur d'emploi

Avoir au minimum 25 ans (Pour les personnes de moins de 25 ans, consulter la fiche « 6597« )
Être domicilié.e en Région de Bruxelles capitale et inscrit.e auprès d’Actiris

Test de niveau le jour même de la séance d'information (voir les prérequis pour chacun des modules).

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.

A savoir