[Appel interne] Gestionnaire pédagogique - BF bureau & services

Destinataires : Aux Gestionnaires pédagogiques

Je porte à la connaissance des Gestionnaires pédagogiques qu’un poste de Gestionnaire pédagogique est à pourvoir à BF bureau & services.

Le/la gestionnaire pédagogique est un middle-manager, au sein de la direction du Pôle, avec pour missions principales l’encadrement d’équipe, la coordination des activités pédagogiques, le pilotage de projets, …

Votre mission

Le·la Gestionnaire pédagogique est chargé·e de mettre en oeuvre les missions et visions du Pôle de formation sur le plan pédagogique, notamment :

1. En matière de management des Formateurs·trices et/ou des Conseillers·ères pédagogiques et/ou des Assistant·es pédagogiques:

• • développer un environnement de travail bienveillant, collaboratif et orienté « stagiaires » ;
  • gérer les modalités d’organisation du travail :
  • organiser le travail de son équipe, identifier les besoins éventuels en recrutement et participer à l’élaboration des descriptions de fonction et aux procédures de recrutement,
  • assurer la communication horizontale : faire circuler l’information entre les membres de son équipe,
  • assurer la communication verticale : diffuser les informations clés émanant du management et faire remonter les questions/propositions de son équipe.
  • mener les entretiens de fonctionnement de ses collaborateurs et s’assurer de l’adéquation de leurs compétences avec les tâches à effectuer,
  • prévenir et gérer des conflits entre membres de son équipe,
  • assurer la gestion des changements tout en sensibilisant les membres de son équipe, aux enjeux des évolutions numériques sur les métiers et les fonctions ainsi qu’à l’impact sur les parcours et contenus de formation.

2. En matière de gestion des activités pédagogiques et des stagiaires:

• • planifier les activités de formation et de la validation des compétences en fonction des objectifs fixés au PDA et des ressources disponibles et participer à l’amélioration continue de la qualité des formations ;
  • encadrer et gérer le recrutement des stagiaires tout en veillant à maintenir un excellent taux de remplissage des formations, et participer activement à la réalisation des tests de sélection ;
  • effectuer le suivi pédagogique régulier des stagiaires et permettre à un maximum d’entre eux de mener à terme leur parcours de formation ;
  • superviser les aspects administratifs liés à la formation (contrats, pointage, …) ;
  • prévenir et gérer des conflits entre stagiaires et entre stagiaires et membre du personnel ; appliquer la procédure disciplinaire le cas échéant ;
  • jouer un rôle de référent sur le plan des méthodes pédagogiques pour les formateurs,
  • participer à l’élaboration de référentiels et à leurs mises à jour régulière afin d’être en cohérence avec les évolutions du marché du travail et en leur prise en compte dans l’opérationnalisation des activités ;
  • participer à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres reçues dans le cadre de projets et/ou de modules de formation dispensés par des prestataires externes.

3. En matière de pilotage de projets :

• • mener des projets de nature pédagogique ou organisationnelle à l’échelle du Pôle  du Pôle (ex. : aménagement d’un nouveau local de formation en vue d’une formation hybride, développement d’une offre de formation en collaboration avec une entreprise, …) ;
  • garantir la logistique des activités (en collaboration avec les agents administratifs chargés de la gestion administrative des stagiaires, les agents chargés de la planification, les supports technico-pédagogiques, …) ;
  • collaborer à la réalisation de tout plan, programme et projet pédagogique défini par le Directeur de Pôle selon les orientations stratégiques définies pour le Pôle.

4. En matière d’interface avec l’environnement partenarial :

• • exercer un rôle d’interface avec les clients internes et externes du Pôle ;
  • maintenir et développer les relations avec les différents acteurs de la formation, du monde de l’entreprise et de l’insertion socio-professionnelle, et organiser des synergies en matière d’information et de conseils ;
  • collaborer aux relations avec les entités supports de l’Administration centrale ;
  • assurer, avec le Directeur de Pôle, un contact permanent avec l’extérieur ;
  • développer une bonne compréhension des enjeux liés à la structure partenariale et du rôle de chaque partenaire.

5. En matière de veille et d’amélioration continue :

• • Identifier les pistes d’amélioration et proposer un plan d’action correspondant
    (ex. : fonctionnement de l’équipe, contenu ou organisation des formations, …),
  • assurer une veille en matière pédagogique en s’informant des innovations pédagogiques dans le domaine visé par le Pôle,
  • en étroite collaboration avec le Directeur de Pôle, suivre l’évolution des dispositifs de formation, de l’environnement socio-économique, des métiers et des secteurs professionnels,
  • concevoir et développer des parcours de formations pour répondre aux besoins des employeurs dans les métiers en pénurie du secteur tertiaire sur le marché bruxellois.

Vos compétences génériques

• connaître le monde socio-économique bruxellois de l’emploi, de la formation et de la validation des compétences,
• disposer d’aptitudes en management,
• disposer de connaissances en gestion de projets.

Vos compétences techniques

• gestion des relations partenariales et développement de partenariats,
• appétence pour les nouvelles technologies, y compris dans le champs de la formation (ressources pédagogiques numériques, réseaux sociaux, Teams, etc.),
• connaissance des pratiques liées à des dispositifs spécifiques tels que la validation des compétences, l’identification et le bilan des compétences, la Formation professionnelle individuelle en entreprise – FPIE, …
• appétence pour le développement d’outils informatiques et d’applications métier à vocation pédagogique.

Sélection

La sélection s’opèrera sur la base des dossiers de candidature.

Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien visant à tester leur motivation et à examiner l’adéquation de leur profil avec le poste souhaité.

Comment postuler

Les Gestionnaires pédagogiques intéressés·es par ce changement d’affectation sont priés·ées d’envoyer leur dossier de candidature : lettre de motivation et curriculum vitae actualisé précisant les expériences utiles pour la fonction décrite, ainsi que le formulaire « Demande de changement d’affectation » complété (disponible sur Magellan) via le formulaire de « Candidatures spontanées » sur le site de Bruxelles Formation pour le 23 février 2025 au plus tard.

 

Laurence RAYANE

Directrice générale