MODALITÉS PRATIQUES DE NOS SESSIONS INTERENTREPRISES

PUBLIC CIBLE

Toute personne amenée de manière occasionnelle à gérer l’organisation d’un événement dans le secteur privé ou public.

DURÉE

2 jour(s)

PRÉREQUIS

Aucun

FORMATION DISPONIBLE EN:

  • Formation présentielle Formation présentielle

Je veux du sur-mesure !

Plus de 5 collaborateurs et collaboratrices ?
Les dates ne vous conviennent pas ?
Pas de session programmée prochainement ?

Pensez à nos formules intra-entreprise !
Toutes nos formations sont personnalisables pour votre société : contenu et durée sont adaptés à vos besoins, au plus près de votre réalité !
Nous étudions ensemble votre projet et nous vous proposons des solutions sur-mesure, chez vous ou chez nous !

Je veux du sur-mesure

Vous devez organiser une fête du personnel, une présentation de produit ou tout autre type d’événement, et vous ne savez pas comment vous y prendre ? Cette formation vous apportera la structure et les outils nécessaires.

Objectifs

  • Comprendre et maîtriser le processus d’organisation d’un événement, de la stratégie à l’évaluation en passant par la conception et la réalisation logistique,
  • Développer une stratégie de communication adéquate (dépliants, web, presse…),   
  • Utiliser une large palette d’outils de pilotage (checklist, tableaux de bord, grilles de prise de décision…) 

Programme

  • Stimuler la créativité et la pensée divergente
    • L’événement : pourquoi et comment l’utiliser ?
  • Les étapes clefs pour organiser un événement  
    • Définir l’objectif de l’opération
    • Préciser la cible finale/intermédiaire qualitativement et quantitativement  
    • Concevoir l’événement, le valoriser, en évaluer les retombées  
  • Conditions de réussite : collaborer, coordonner et communiquer  
    • Planifier et coordonner les réunions de coordination  
    • Développer les synergies avec les autres services  
    • Dynamiser la communication interne  
  • Travailler avec un prestataire externe  
    • Le « brief », exprimer ses objectifs, stratégies et contraintes clairement
    • Grille d’analyse, de choix du prestataire et d’évaluation des propositions (8 critères)  
    • Le contrat  
    • Rubriques types : tableau de bord de suivi des prestataires  
  • Gérer l’information et les bases de données   
  • Exercice de synthèse : organiser un événement fictif de A à Z

Méthodologie

Présentation des étapes de l’organisation d’événements, élaboration de différents outils, mises en situation, exercices de simulation faisant appel de nombreux outils pratiques (tableaux de pilotage, checklists, grilles de décision…)

Prochaine session

Il n’y a pas de session programmée pour l’instant. Vous pouvez vous inscrire ci-dessous pour être tenu·e au courant des prochaines sessions

Localisation

Situés à Uccle, nos locaux vous proposent 7 salles de cours spacieuses et lumineuses, un espace lunch et de nombreuses possibilités de restauration et des commerces variés à proximité. Nos salles sont accessibles aux PMR. Rue de Stalle 67, Uccle, Belgique
02/371.73.50

Avec le tram 4 ou 97 Arrêt Wagon

Avec le bus 75 Arrêt Wagon

Avec le train : Gare d'Uccle-Stalle ou Gare d'Uccle-Calevoet

Accessible aux personnes à mobilité réduite