Agent administratif | Agente administrative et d'accueil (pour personnes en situation de handicap visuel)

Objectifs

La formation vise à développer les compétences professionnelles nécessaires pour recevoir, informer, orienter des visiteurs ou clients; développer les compétences professionnelles nécessaires pour recevoir, transmettre, filtrer des communications téléphoniques ; développer les ressources nécessaires en expression orale et en relations humaines ; développer les ressources nécessaires en matière d’organisation, d’adaptation et de respect des consignes du responsable hiérarchique.

Programme

1.Assurer l’accueil et la communication au sein de l’entreprise ou de l’institution

1.1  Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs
1.2. Recevoir et émettre des appels téléphoniques sur un poste adapté
1.3. Gérer le courrier ou toute autre forme de support de communication écrite sur un poste de travail adapté
1.4. Gérer la communication numérique sur un poste de travail adapté

2.Gérer des écrits (y compris en braille), des données et des dossiers sur un poste adapté

2.1. Réaliser des écrits et les mettre en forme
2.2. Gérer des données (base de données, données en ligne)
2.3. Gérer des dossiers de la constitution à l’archivage
3.Soutenir les activités de l’entreprise ou de l’institution

3.1. Fournir un support à la gestion des aspects organisationnels d’activités (réunions, projets, évènements, formations…)
3.2. Fournir un support à la gestion du matériel et/ou des consommables
3.3. Se préparer à la vie en entreprise

4 Poser des actes professionnels en néerlandais

4.1. Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs en néerlandais
4.2. Recevoir et émettre des appels téléphoniques en néerlandais
4.3. Gérer le courrier ou toute autre forme de support de communication écrite en néerlandais

Conditions

Etre chercheur d'emploi

Personnes malvoyantes et non voyantes (déficience visuelle évaluée sur base d’un certificat médical établi par un ophtalmologue) et

Etre reconnu comme personne handicapée par le Phare, l’AWIPH ou le VDAB.

La démarche de sélection des stagiaires se fait au travers d’un premier entretien.

Connaissance du français. Réussite du module de préformation ou des tests d’admission.

.

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.

A savoir

Possibilité de recommencer le module.