Objectifs

Les métiers administratifs bougent, évoluent. Word 365, OneDrive, SharePoint permettent de partager et de modifier un document par plusieurs personnes en simultané. Teams ou Word 365 vous aident à faire les comptes rendus de réunion. Internet, intranet, les blogs, les réseaux sociaux sont les canaux dématérialisés de la communication et de l’information … La formation secrétariat 3.0 intègre ces nouveautés et tous les nouveaux outils qui vous aideront à optimiser vos tâches, à gagner du temps, à collaborer et à adopter les nouveaux codes de la communication digitale.

  • Actualiser et renforcer ses compétences en secrétariat telles que la gestion de documents, la communication professionnelle, l’organisation et le support d’activités, la rédaction et la mise en page de documents.
  • Actualiser et renforcer ses connaissances en bureautique : Office 365 et Suite Office : Word, Outlook, Excel, Powerpoint
  • Maîtriser les outils qui facilitent la collaboration : Teams, sharepoint,  …
  • Utiliser Chat GPT à bon escient notamment pour la rédaction et l’amélioration de textes
  • S’initier à l’écriture numérique et aux nouvelles pratiques de communication : médias sociaux

Programme

Gérer ses tâches et ses projets:

  • Créer, organiser et classer ses dossiers (Windows, Sharepoint)
  • Partager des informations et collaborer sur des documents
  • Encoder, manipuler et suivre des données 
  • Mettre en forme des données et des documents
  • Assurer le support d’activités (réunion, projets, événements, formations …) : gérer ses mails et sa boite mail ; planifier, organiser, animer les réunions ; créer et suivre des plannings ; gérer les rendez-vous, les agendas, les calendriers ; assurer le suivi administratif et logistique relatif aux activités d’une entreprise

Communiquer des informations:

  • Rechercher, traiter et communiquer de l’information
  • Rédiger et présenter des écrits professionnels:rédiger des mails efficaces avec et sans l’aide de l’IA ; rédiger des courriers avec et sans l’aide de l’IA ; transmettre des informations, des messages, les synthétiser ; rédiger des synthèses de compte rendus avec ou sans Chat GPT ; améliorer ses écrits grâce aux nouveaux outils : les correcteurs, chat GPT
  • Gérer la communication numérique (initiation): s’initier à l’écriture numérique (copywriting) ; écrire et publier un post sur les réseaux sociaux ; utiliser Chat GPT comme outil d’aide à la création : titre, slogan, accroche marketing, storytelling ; diffuser des infos via différents canaux numériques

Présenter des documents professionnels

  • Mettre en page des documents en Word : les thèmes, les styles, les modèles, insertion d’objets, tableaux, sections, retraits et tabulations …
  • Présenter des données chiffrées avec Excel : tableaux, graphiques …
  • Créer des présentations avec Powerpoint 
  • Réaliser des présentations créatives avec Canva
  • Relooker son CV

Accueillir, renseigner, traiter les demandes en français et en néerlandais

  • Accueillir et renseigner les clients
  • Gérer les appels téléphoniques, les rendez-vous et les agendas
  • Adapter sa communication aux clients et aux situations

Stage de 8 semaines possible après la formation

Conditions

Etre chercheur d'emploi

  • Avoir un bon niveau de français,
  • Avoir des bases en bureautique,
  • Avoir de préférence une première expérience dans le domaine administratif.
  • Réussir un test de français écrit,
  • Réussir un test de Word,
  • Entretien de motivation.
  • Avoir des bases en néerlandais (Niveau A.1 minimum)

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.

A savoir

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Parcours de formation

  • 1

    Inscription à la séance d'info

  • 2

    Séance d'info

  • 3

    Test et entretien de motivation

  • 4

    Formation

  • 5

    Stage en entreprise