Atelier 3.0 : Office Immersion (Word, Excel, Outlook, Powerpoint et IA)

Objectifs

Vous souhaitez actualiser vos compétences bureautiques et administratives, vous souhaitez gagner en professionnalisme, pratiquer et reprendre confiance dans vos compétences ou encore vous souhaitez passer les épreuves de validation de compétences pour le métier d’employé administratif, rejoignez notre atelier 3.0 : Office Immersion. Un programme intensif qui revoit en 6 semaines toute la Suite Microsoft Office avec un focus sur l’utilisation professionnelle de Word. Cet atelier peut être suivi de l’atelier Excel l’essentiel ou de l’atelier Nederlands op kantoor.

• Revoir les bases de Windows, Word, Excel, Outlook et Powerpoint
• Découvrir et utiliser l’IA pour optimiser ses tâches
• Actualiser et renforcer ses compétences administratives :
  – gérer des dossiers,
  – gérer sa boite mail,
  – fixer des rdv,
  – gérer des calendriers,
  – rédiger des mails et des courriers,
  – mettre en page des documents,
  – gérer des données dans Excel,
  – utiliser Teams,
  – respecter des procédures et des consignes.

Programme

• Gérer ses mails et les agendas : Outlook
  gérer ses mails, sa boite mail, ses contacts
  gérer les rendez-vous, les agendas, les calendriers
• Rédiger des mails professionnels:
  rédiger divers types d’emails professionnels
  optimiser ses écrits avec Chat GPT
• Gérer un dossier, de la constitution à l’archivage:
  créer des dossiers selon un système de classement et de référencement prédéfini
  gérer une arborescence
  mettre à jour, nommer, classer ses dossiers
  partager ses dossiers …
• Mettre en page des documents : Word (révision des bases)
  mise en forme de textes et mise en page
  insertion de tabulations, de tableaux, de capture d’écran
  insertion des en-têtes et pieds de page et utilisation de la numérotation des pages
  numérotation et puces
  insertion d’une liste à plusieurs niveaux
• Mettre en page des documents : Word niveau avancé
  mise en forme de caractères (utiliser les styles rapides, créer et modifier des styles personnalisés (bases), utiliser les thèmes et les différentes conceptions, gérer les paragraphes)
  mise en page stylisée (utiliser l’outil colonnes, insérer une page de garde, une page vierge et un filigrane, insérer un saut de section et de colonnes, insérer des objets, insérer une table des matières, insérer un lien hypertexte, insérer une note de bas et de fin de page, insérer une image, une forme, une icône, insérer une zone de texte, insérer un tableau et/ou un graphique Excel)
  utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications et de commentaires
  mettre en page son CV de manière professionnelle avec Word
  trucs et astuces (Recherche et Remplacement avec Word, Affichage volet de navigation, mode Plan et mode lecture, Mettre à jour un champ automatique, Personnaliser des en-têtes et des pieds de page (pages paires/impaires), numérotation des pages non continue, Option d’impression de long document, Optimiser la taille du fichier : compression d’images et suppression de contenu inutilisé, Capture d’écran, fractionner, raccourcis, etc.)
• Gérer des données : Excel (révision des bases)
  mise en forme de tableaux, des cellules et des données
  encodage et gestion des données : tris, filtres, sélection
  utiliser les formules simples pour effectuer des calculs
  créer des graphiques simples à partir des données
• Concevoir et créer des présentations : Powerpoint
  mise en forme de la diapositive
  mise en forme du contenu
  illustrer son contenu : insertion d’objet, vidéo, fichier audio, hyperlien …
  présenter un diaporama professionnel
  partager une présentation pour un travail collaboratif
• Optimiser ses tâches administratives avec l’IA : Chat GPT

Conditions

Etre chercheur d'emploi

• Réussir un test de français : questionnaire avec des questions ouvertes qui vérifient la maitrise du français dans les aspects compréhension et rédaction.
• Réussir un test en Word : taper et recopier un texte. Mettre le texte en page sur base de consignes. Le test vérifie la maitrise du clavier, la compréhension de consignes et et les notions de base de Word (centré, gras, souligné, marges …)

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.

A savoir

Cet atelier peut aussi constituer une préparation à l’épreuve relative au Titre 1 de la validation des compétences sur le métier d’employé administratif : Gérer un dossier, de la constitution à l’archivage. Pour plus d’informations sur l’épreuve de validation, vous pouvez consulter le site du Consortium de validation des compétences.