Atelier 3.0 : Office Immersion : Word, Excel, Outlook

Objectifs

Vous souhaitez actualiser vos compétences bureautiques et administratives, vous souhaitez gagner en professionnalisme, pratiquer et reprendre confiance dans vos compétences ou encore vous souhaitez passer les épreuves de validation de compétences pour le métier d’employé administratif, rejoignez notre atelier 3.0 : Office Immersion.

• Revoir les bases de Windows, Word, Excel et Outlook
• Actualiser et renforcer ses compétences administratives :
  – gérer des dossiers,
  – gérer sa boite mail,
  – rédiger des mails et des courriers,
  – fixer des rdv,
  – gérer des calendriers,
  – mettre en page des documents,
  – gérer des données dans Excel,
  – utiliser Teams,
  – respecter des procédures et des consignes.

Programme

• Gérer ses mails et les agendas : Outlook
  gérer ses mails, sa boite mail, ses contacts
  gérer les rendez-vous, les agendas, les calendriers
• Rédiger des mails professionnels:
  Rédiger divers types d’emails professionnels
  Optimiser ses écrits avec Chat GPT
• Gérer un dossier, de la constitution à l’archivage:
  créer des dossiers selon un système de classement et de référencement prédéfini
  gérer une arborescence
  mettre à jour, nommer, classer ses dossiers
  partager ses dossiers …
• Mettre en page des documents : Word
  mise en forme de textes et mise en page
  insertion de tabulations, de tableaux, de capture d’écran
  insertion des en-têtes et pieds de page et utilisation de la numérotation des pages
  numérotation et puces
  insertion d’une liste à plusieurs niveaux
  trucs et astuces Word pour gagner en professionnalisme
• Gérer des données : Excel
  mise en forme de tableaux, des cellules et des données
  encodage et gestion des données : tris, filtres, sélection
  utiliser les formules simples pour effectuer des calculs
  créer des graphiques simples à partir des données.

Conditions

Etre chercheur d'emploi

• Réussir un test de français : questionnaire avec des questions ouvertes qui vérifient la maitrise du français dans les aspects compréhension et rédaction.
• Réussir un test en Word : taper et recopier un texte. Mettre le texte en page sur base de consignes. Le test vérifie la maitrise du clavier, la compréhension de consignes et et les notions de base de Word (centré, gras, souligné, marges …)

Il est nécessaire de participer à une séance d’information avant de pouvoir s’inscrire à la formation.

A savoir

Cet atelier peut aussi constituer une préparation à l’épreuve relative au Titre 1 de la validation des compétences sur le métier d’employé administratif : Gérer un dossier, de la constitution à l’archivage. Pour plus d’informations sur l’épreuve de validation, vous pouvez consulter le site du Consortium de validation des compétences.